Vergelijking naast elkaar

Prijzen: de labeltier-val is reëel

De startprijs van ShipStation oogt aantrekkelijk ($9.99/maand), maar limiteert u op ongeveer 50 labels. Overschrijdt u die grens, dan promoveert u naar Bronze ($29.99), vervolgens naar Silver ($59.99) bij 1.500 labels, daarna Gold ($99.99) bij 3.000, enzovoort tot Enterprise op $229.99/maand. Elke tier-overgang is een echte sprong in maandelijkse uitgaven, en het plafond wordt afgedwongen — u kunt geen extra label printen op een lagere tier, zelfs niet als u graag een kleine toeslag zou betalen.

Voor winkels in het bereik van 1.500–6.000 labels per maand — typische mid-volume DTC — komt ShipStation uit op $60–$100 per maand, plus de kosten van eventuele add-on-integraties.

ShipLab is vlak: $5 basis + $7 per actieve carrier per maand. Twee carriers, onbeperkt labels = $19/maand. Vijfduizend labels? $19. Vijfhonderd? $19. Vijftig? Nog steeds $19. De enige variabele is de opslag-overschrijding als u gigabytes aan label-PDF's verzamelt (gemaximeerd op $100/maand).

Voor een winkel met 3.000 DHL+UPS-labels per maand zit ShipStation Gold op $99.99/maand. ShipLab kost bij hetzelfde volume $19. Dat is een besparing van 80% op de app-uitgaven, zonder functionele inlevering op de kern-workflow "print een label".

Geografische focus: ShipStation gebouwd voor US-binnenland, ShipLab gebouwd voor elke UPS-/DHL-/Canada Post-merchant

ShipStation is groot geworden in dienst van Amerikaanse merchants die voornamelijk via USPS verzenden, met een lange staart aan regionale Amerikaanse carriers. De standaard-workflow, adresvalidatie en labelflow zijn afgestemd op Noord-Amerika. Functies als Scan Forms, USPS Cubic-prijzen, de Amerikaanse Returns API en het Auctane-carriernetwerk weerspiegelen dat.

Internationale verzending met ShipStation werkt, maar voelt als een aanvulling. Douaneformulieren zijn basaal, EORI is één veld op accountniveau, en DHL Express-functies zoals Paperless Trade leunen op standaarden aan de carrierzijde. Als u grensoverschrijdend verzendt — van de US naar de EU, vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de hele wereld, vanuit waar dan ook naar Canada — zult u commercial-invoice-velden vaker handmatig invullen dan gewenst.

ShipLab kiest de tegenovergestelde aanpak. UPS, DHL Express en Canada Post zijn eersteklasburgers, zowel ingezet voor het internationale traject als voor binnenlandse verzending in elk land waar elke carrier actief is (US, Canada, Mexico, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen, Nederland, en tientallen andere alleen al via UPS en DHL). Elk douaneveld kan per richting (export, import, retour) en per bestemmingsland worden ingesteld, met cascaderende standaarden zodat u eenmaal configureert en alleen daar overschrijft waar nodig. Voor een merchant die verder dan een enkele postcode-straal verzendt, betekent die diepte minder douaneopstoppingen en minder verrassingen op carrier-API-niveau.

Condition builder: geneste regels vs vlakke automatisering

De automatiseringsregel-engine van ShipStation is voor de meeste winkels productief — kies een trigger, selecteer condities, kies acties, opslaan. Gangbare workflows ("als de bestelling boven 2 kg is en de bestemming Duitsland is, gebruik DHL Express") werken prima. Geneste logica ("als de winkelwagen een product uit de fragiele-categorie bevat AND het totaalgewicht boven 5 kg ligt AND de verzending naar een niet-EU-land gaat, pas regel X toe") vereist dan meerdere regels achter elkaar, met zorgvuldig geordende prioriteiten.

ShipLab levert standaard een geneste condition builder in Magento-stijl — dezelfde engine die merchants kennen uit Magento's Cart Price Rules en Shipping Method Conditions:

• Geneste AND-/OR-groepen tot elke diepte — combineer "alle van deze" en "een van deze" in één regel.
• Condities op gewicht, winkelwagentotaal, bestemmingsland, EU vs niet-EU, SKU, product-ID, variant-ID, aangepaste Shopify-attributen.
• Productsubselectie: regel vuurt alleen wanneer minstens één item in de winkelwagen overeenkomt met een interne subregel (bijv. een SKU uit de fragiele categorie is aanwezig).
• Planningcondities: activeer een regel alleen op bepaalde weekdagen of binnen tijdsvensters per dag.
• Prijsacties: percentage van het carriertarief, vaste toeslag, vlakke override, voorwaardelijke gratis-verzendingsdrempel.

Voor Magento-merchants die overstappen naar Shopify gaat het mentale model van regels vrijwel één-op-één mee — geen logica vanaf nul opnieuw opbouwen.

Diepgang van grensoverschrijdende douane: ShipLab gaat dieper

Beide apps genereren douanedocumentatie voor internationale zendingen. Het verschil zit in de granulariteit.

ShipStation slaat EORI en VAT op als enkele waarden op accountniveau. Als u verzendt onder meerdere fiscale identiteiten — bijvoorbeeld een aparte Duitse VAT voor fiscale vertegenwoordiging naast uw EORI aan US- of UK-zijde — bewerkt u individuele zendingen handmatig of bouwt u workarounds in aangepaste velden.

ShipLab gebruikt een driedelige cascaderende scope: standaard → richting → bestemmingsland. Stel een standaard-EORI, -VAT of een ander TIN-achtig nummer in, overschrijf alleen voor de landen die een lokaal nummer nodig hebben en laat de rest erven. DHL Paperless Trade en UPS Paperless zijn eersteklasfuncties — internationale zendingen produceren een digitale commercial invoice met een handtekeningafbeelding in plaats van een papieren formulier op de doos getapet. Dat verwijdert een reële bron van douaneopstoppingen voor elke grensoverschrijdende winkel met een hoog volume, of u nu verzendt vanuit de US, Canada, het Verenigd Koninkrijk of de EU.

Waar ShipStation nog steeds de betere keuze is

ShipStation bestaat sinds 2011 en heeft zijn enterprise-reputatie verdiend met reële sterktes:

• Multi-marketplace. Als u verkoopt op Shopify en Amazon en eBay en Walmart, verenigt ShipStation al die bestellingen in één inbox. ShipLab is alleen voor Shopify.
• Carrierbreedte. 200+ carriers via het Auctane-netwerk. Als u verzendt met een lange staart aan regionale carriers (OnTrac, LSO, Lasership, GLS US, regionale LTL-vracht), heeft ShipStation de diepste integratielijst op de markt.
• Merkgebonden klantcontactpunten. Een volledig aanpasbare trackingpagina en een self-service retourenportaal — beide gericht op de eindklant en brandable. ShipLab leunt op carrier-native tracking en een Shopify-klantaccount-extensie voor retouren.
• Ingebouwd voorraadbeheer. ShipStation volgt voorraadniveaus, stelt herbestelmeldingen in en synchroniseert over marketplaces. ShipLab delegeert voorraad bewust aan het native systeem van Shopify.
• Enterprise-rapportages. Gedetailleerde dashboards, carrieruitgavenrapporten en exporteerbare analyses afgestemd op grotere operaties.
• Amerikaanse workflows. Scan Forms, USPS Cubic, US Returns API, ShipStation Connect voor desktop labelprinten — functies die merchants met Amerikaans volume dagelijks daadwerkelijk gebruiken.

De roadmap van ShipLab zal in de loop van de tijd carriers toevoegen en klantcontactpunten verbeteren, maar vandaag is hij bewust smal: diep op DHL Express en UPS, EU-douanebewust, Shopify-native, vlak geprijsd. Als uw business breed-en-marketplace-zwaar is in plaats van diep-en-grensoverschrijdend, is ShipStation de veiligere keuze.

Migratie: van ShipStation naar ShipLab

Overstappen is rechtlijnig omdat ShipLab op uw eigen carriercontracten draait:

1. Haal uw UPS Client ID en Secret op uit het UPS Developer Portal, of uw DHL Express API-credentials uit DHL MyAPI. Reed u op de door ShipStation onderhandelde tarieven zonder eigen contract, sluit dan eerst een direct contract met de carrier — bij betekenisvol volume verslaat de directe korting doorgaans het geaggregeerde tarief.
2. Installeer ShipLab vanuit de Shopify App Store, voeg een Shipper Account toe, plak de credentials, voer de verbindingstest uit.
3. Maak automatiseringsregels opnieuw in de ShipLab condition builder. De meeste ShipStation-automatiseringsregels mappen direct; geneste logica is nu mogelijk als u meerdere regels in één wilt samenvouwen.
4. Als u de merkgebonden trackingpagina van ShipStation gebruikte, beslis dan of u die direct nodig heeft. ShipLab leunt op carrier-native tracking — bruikbaar, maar minder gebrand. Sommige merchants koppelen ShipLab aan een speciale trackingapp voor de klantgerichte laag.
5. Voeg ShipLab toe als tariefaanbieder in Instellingen → Verzending en levering in de Shopify Admin.
6. Draai beide apps 48–72 uur parallel, schakel daarna ShipStation uit en downgrade of annuleer het abonnement.

Historische bestellingen, trackingnummers en label-PDF's blijven op Shopify zelf — niets aan de besteldata is vergrendeld in een van beide apps.

FAQ